Menu
OPTIWORK
iş emri yönetim sistemi, rota optimizasyon yazılımı
OPTİWORK, saha operasyonlarını maksimum verimle yönetmek isteyen firmalar için geliştirilmiş akıllı iş emri ve rotalama yönetim platformudur. Gerçek zamanlı konum takibi, yetenek bazlı görev atama, dinamik rota optimizasyonu ve ayrıntılı raporlama özellikleriyle, iş süreçlerinizi sadeleştirir, hızlandırır ve maliyetlerinizi düşürür. Harita tabanlı arayüzü sayesinde sahadaki tüm ekipleri canlı olarak izleyebilir, işlerin ilerleyişini anlık görebilir ve gerekli müdahaleleri zaman kaybetmeden gerçekleştirebilirsiniz. Mesai sonu dönüşler, bölgeye özel personel atamaları, yetenek ve zaman kısıtları gibi detaylarla rota planlaması firmanızın kurallarına uygun şekilde şekillenir. Mobil uygulama sayesinde saha çalışanları görevlerini kolayca takip eder, tamamlar ve gerektiğinde kanıt olarak fotoğraf ekleyebilir. Ayrıca sistem, yakıt fiyatları ve araç maliyetlerini de takip ederek operasyonel giderlerinizi denetim altında tutmanızı sağlar. OPTİWORK, yalnızca iş emri oluşturmakla kalmaz; süreç boyunca tüm verileri toplayarak güçlü raporlar sunar. Performans analizleri, duraklama süreleri, GPS izleri ve işlem sonuçları gibi metriklerle verimliliği artırmanıza yardımcı olur. Sahada kontrolü eline almak, kaynak kullanımını optimize etmek ve rekabette öne geçmek isteyen firmalar için OPTİWORK, dijitalleşmenin en güçlü adımıdır.
Sizin İçin Neleri Kolaylaştırıyoruz?
Operasyonel Verimlilik Artışı
Gerçek zamanlı harita takibi, GPS izleri, iş emri tamamlama ve personel performans verileriyle süreçler anlık yönetilir, zaman ve kaynak israfı minimuma indirilir.
Akıllı Rota Planlaması
Personel yeteneklerine, bölgelere, mesai saatlerine ve kurum içi özel kurallara göre otomatik rota oluşturulması sayesinde her görev doğru zamanda, doğru kişiye atanır.
Personel Takibi ve Değerlendirmesi
Personelin konumu, tamamladığı işler, duraklama süreleri ve performans raporları üzerinden çalışanların etkinliği ölçülür, yöneticiye şeffaf ve objektif veri sunar.
Esnek Kural Tanımlarıyla Yönetim Kontrolü
İş emri tipleri, resmi tatiller, yasak saatler, mahalle sınırlamaları ve yetenek eşleştirmeleri gibi birçok özel kural tanımlanabilir; sistem, bu kurallar doğrultusunda otomatik iş ataması yapar.
Gelişmiş Raporlama Altyapısı
İşlem ve sonuç raporlarından performans analizlerine, GPS verilerinden bakım ısı haritalarına kadar detaylı ve anlamlı raporlar sunar.
Mobil Uyum ve Uzaktan Yönetim
Personel, mobil uygulama üzerinden iş emrini görüntüleyip tamamlayabilir, konum paylaşabilir ve iş kanıtı olarak fotoğraf yükleyebilir. Yöneticiler de her şeyi anlık kontrol edebilir.
Maliyet ve Yakıt Optimizasyonu
Araçlara özel tanımlanabilen yakıt tüketim değerleri ve anlık yakıt fiyatlarıyla rotalama sırasında en ekonomik yol tercih edilir.
Stok ve Ekipman Kontrolü
Stok yönetimi, depo hareketleri ve araç kullanım bilgileriyle hem malzeme hem ekipman takibi kolaylaşır, eksiklikler önceden belirlenir.
Yüksek Esneklik, Düşük Hata Oranı
Manuel iş dağıtımı ve takipte oluşabilecek hataları minimize eder, sistemsel kurallar üzerinden dijital süreçlerle yönetim kolaylığı sağlar.
Sistemin Öne Çıkan Noktaları
OPTİWORK, saha operasyonlarının dijital olarak planlanmasını ve gerçek zamanlı olarak takibini sağlayan gelişmiş bir iş emri yönetim sistemidir. İş emirleri, harita üzerinde konum bazlı görüntülenebilir, personellere atanabilir ya da farklı bir personele yönlendirilebilir. İşlerin görsel olarak harita üzerinden izlenebilmesi, tamamlanan ve bekleyen işlerin anlık durumlarının takip edilmesini sağlar. Harita ekranında personelin anlık konumu, kullandığı araç, batarya seviyesi, önceki işler ve sıradaki görevler gibi birçok dinamik veri görüntülenebilir. Personel, işi tamamladığına dair sistem üzerinden fotoğraf yükleyebilir, böylece görsel doğrulama sağlanır.
Sistem, firmanın operasyonel stratejilerine göre özelleştirilebilir rota kuralları tanımlamanıza olanak tanır. Örneğin personelin mesai bitiminde merkeze dönmesi, personellerin eşit sayıda iş alması, bölge bazlı görev atamaları gibi rota kuralları sistemde kolaylıkla yapılandırılabilir. Ayrıca, köy gibi uzak bölgelere sadece haftanın belirli günlerinde gidilmesini sağlayan gün bazlı kısıtlamalar da eklenebilir. Bu sayede rota dışına çıkmadan daha verimli ve planlı saha yönetimi gerçekleştirilir.
Her iş emri bir tipe sahiptir ve bu tiplere özel olarak çalışma saatleri, resmi tatillerde işlem yapılıp yapılmayacağı gibi detaylı kısıtlamalar tanımlanabilir. Ayrıca, iş emirlerinin gerçekleştirilmesi gereken maksimum süreler belirlenebilir (örneğin 6 saat içinde tamamlanmalı). Engellenen saatler, mahalle bazlı iş alım yasakları ve tiplere özel öncelik sıralamaları sayesinde sistem, insan hatasını minimize ederek daha kontrollü bir yapı sağlar.
Personel ve iş emirlerine özel yetenek tanımlamaları yapılabilir. Böylece sadece o yeteneğe sahip personeller, ilgili iş emirlerini gerçekleştirebilir. Bu yapı sayesinde sahada yanlış görevlendirmeler önlenmiş olur, uzmanlık gerektiren işler yalnızca ilgili personellere atanır.
Sistemde kullanılan araçlar detaylı olarak tanımlanabilir. Her aracın plakası, yakıt tüketim oranı gibi bilgilerin yanı sıra, sistem üzerinden anlık yakıt fiyatları görüntülenerek rota bazlı yakıt maliyet analizi yapılabilir. Bu sayede hem maliyet kontrolü hem de planlama verimliliği artar.
OPTİWORK, sadece iş emirleriyle sınırlı kalmayıp entegre bir stok yönetimi modülü de sunar. Depolar arası transferler, sevkiyat planlamaları ve stok durumları merkezi olarak takip edilebilir. Bu yapı, sahada ihtiyaç duyulan ekipman ve malzemenin zamanında teminini kolaylaştırır.
Saha personelinin tüm detayları sistem üzerinden yönetilebilir. Yeni personel eklenebilir, mevcutların izinleri, nöbetleri, mola saatleri ve tatil planlamaları belirlenebilir. Aynı zamanda, personelin mesai dışına çıkarılması, aktif hale getirilmesi gibi işlemler de sistem üzerinden kolayca yapılabilir.
Sistem çok yönlü ve detaylı raporlama araçları sunar. Performans raporlarıyla personel bazlı verimlilik ölçülebilirken, GPS raporlarıyla rota takibi ve analiz yapılabilir. İş emri tamamlama raporları, geciken işler, kategori bazlı tamamlama oranları ve duraklama süresi gibi birçok veri detaylı olarak analiz edilip, operasyonel iyileştirmelere temel oluşturur. Ayrıca, tamir bakım işlemleri için ısı haritası raporları da sistemin sunduğu analiz gücünü gösterir.
Mobil uygulama sayesinde personeller, kendilerine atanmış iş emirlerini gerçek zamanlı görüntüleyebilir, işi tamamlayabilir, iş sürecine dair notlar ekleyebilir. Aynı zamanda günlük iş özeti sunularak, gün sonu raporlaması yapılabilir. Mobil GPS takibi ile operasyon merkezinden sahadaki her hareket takip edilebilir.
OPTIWORK Çözümleri
Saha personelinin görevleri plansız ve verimsiz şekilde atanıyor.
OPTİWORK, özelleştirilebilir rota kuralları, yetenek eşleştirme ve bölge bazlı atamalarla her görevi en doğru kişiye, en uygun zamanda iletir. Zaman ve kaynak israfı önlenir.
Görevlerin yapılıp yapılmadığı ve nasıl yapıldığı takip edilemiyor.
Her iş emrine tamamlanma süresi atanabilir, işlemler fotoğrafla belgelenebilir ve sistem üzerinden anlık izlenebilir.
Uygun olmayan personele görev verilmesi ya da aynı işin tekrar yapılması operasyonu aksatıyor.
Yetenek eşleştirme özelliği sayesinde işler sadece uygun nitelikteki personele atanır, hatalı yönlendirmeler önlenir.
Personelin rota dışı hareketleri verimsizlik yaratıyor.
Planlanan ve gerçek rotalar harita üzerinde karşılaştırılır, GPS ile rota dışı hareketler anında tespit edilir.
Araç takibi yetersiz olduğu için yakıt tüketimi kontrolden çıkıyor.
Araç ve yakıt verileri sisteme tanımlanır, rota bazlı maliyet hesaplanır, gereksiz tüketim minimize edilir.
Sahaya çıkan malzemelerin kontrolsüz kullanımı kaynak kaybına neden oluyor.
Entegre stok yönetimi ile tüm sevkiyat ve ekipman hareketleri merkezi sistem üzerinden izlenir.
İzin, mola, nöbet gibi süreçler kaotik ilerliyor.
Tüm personel takvimi sistematik şekilde yönetilir, çakışmalar ve hatalar önlenir.
İş süreçlerinin performansı analiz edilemiyor.
Raporlama modülü ile tüm süreçler analiz edilir, ısı haritaları ve kategori bazlı performans raporları oluşturulur.
Mobil uygulama sayesinde işler anlık atanır, süreç merkezle eş zamanlı yürütülür.
Saha personeli ile merkez arasında bilgi akışı yavaş ve kopuk.