Menu
MOBİLİX
Saha Operasyon Yazılımı
Mobilix uygulaması, genel müşteri/müşteri memnuniyetini artırmak için çalışan üretkenliğini pürüzsüzleştiren ve mükemmel karar verme yetenekleri sağlayan özelleştirilmiş bir yazılımdır. Bu uygulama, iki yönlü bir servis sağlayıcı görevi görür. Yöneticinin saha çalışanlarının o anki yerini bulmasına ve ona göre görev atamasına yardımcı olur. Ayrıca saha çalışanının kendisine verilen görevleri zaman zaman bilmesini ve verilen görevi tamamladıktan sonra son durumunu güncellemesini sağlar. Genel olarak Mobilix, yöneticilerin sahadaki çalışan işgücünün gerçek zamanlı çalışmalarını ve ilerlemesini izlemeleri için uygun bir yol sağlar.
Sizin İçin Neleri Kolaylaştırıyoruz?
Gerçek Zamanlı Konum Takibi
Saha çalışanlarının o anki konumları anlık olarak görüntülenebilir, bu sayede saha operasyonları daha etkili planlanabilir.
Anlık Görev Atama
Yöneticiler, çalışanların mevcut konumlarına göre en uygun görevleri anlık olarak gösterebilir ve atayabilir.
Esnek Devam ve Vardiya Yönetimi
Çalışanların işe giriş-çıkış ve devam bilgileri lokasyondan bağımsız şekilde kolayca takip edilebilir.
Müşteri Bilgilerine Hızlı Erişim
Saha çalışanları, müşteriyle ilgili iletişim bilgilerine ve lokasyon detaylarına anında ulaşabilir.
Mesafe ve Yol Takibi
Gidilen yollar ve kat edilen mesafeler sistem üzerinden otomatik olarak hesaplanır.
Doğru ve Hızlı Performans Raporlama
Günlük, haftalık ya da aylık performans raporları düzenli şekilde oluşturularak analiz yapılabilir.
Verimli Rota Planlama
Çalışanlar, atanan göreve uygun en kısa ve en verimli rotaları sistem üzerinden planlayabilir.
Yakıt Gideri Hesaplama
Gidilen mesafelere göre tahmini yakıt tüketimi belirlenir ve yakıt maliyetleri önceden analiz edilebilir.
Ziyaret Süresi Analizi
Yöneticiler, çalışanların müşteri ziyaretlerinde geçirdiği süreyi izleyerek zaman yönetimini optimize edebilir.
Verimli Görev Yönlendirmesi
Sistem, çalışanları en uygun görev noktalarına yönlendirerek zaman kaybını minimuma indirir.
Sistemin Öne Çıkan Noktaları
Mobilix, yöneticilere mobil uygulama veya web panel üzerinden çalışanlara kolayca görev atayabilme imkânı sunar. Telefonla aramaya ya da manuel bilgilendirmelere gerek kalmadan sistem üzerinden hızlıca atanan görevler, doğrudan saha çalışanlarının mobil cihazlarına bildirim olarak iletilir. Atanan görevler anında görüntülenebilir ve çalışan tarafından kaçırılmadan takip edilir. Bu sayede görevlerin hedeflenen zamanda tamamlanması sağlanır ve operasyonel verimlilik artar.
Sistemdeki görevlerin anlık durumu, tamamlanma bilgisi, çalışan tarafından kat edilen mesafe gibi detaylar canlı olarak izlenebilir. Tüm görev geçmişi geriye dönük incelenebilir, görev süreci ayrıntılı bir şekilde analiz edilebilir. Web panel sayesinde yöneticiler, görevlerin ne zaman tamamlandığını ve hangi aşamada olduklarını gerçek zamanlı olarak takip edebilir. Sistem tarafından gönderilen anlık bildirimlerle yöneticiler süreç hakkında sürekli bilgilendirilir ve görev performansı sistematik raporlarla özetlenerek sunulur.
Saha çalışanlarının yaptığı müşteri ziyaretleri, toplantılar veya şantiye buluşmaları gibi aktiviteler sistem üzerinden planlanır ve kayıt altına alınır. Çalışanlar, ziyaret ettikleri yerlerdeki müşteri bilgilerini veya diğer önemli notları sisteme işleyerek geçmişe yönelik takip kolaylığı sağlar. Her görev için belirlenen konumlar sistem üzerinden net bir şekilde tanımlanır ve çalışanlara önceden iletilir, böylece planlama daha düzenli hale gelir.
Çalışanlar, gerçekleştirdikleri görevler kapsamında oluşan yol masraflarını ve diğer giderleri mobil uygulama üzerinden hızlıca sisteme kaydedebilir. Kat edilen mesafeye göre km bazlı otomatik gider hesaplamaları yapılır, bu da yakıt ve yol maliyetlerinin doğru şekilde izlenmesini sağlar. Giderlerle ilgili fatura ve makbuz gibi belgeler fotoğraf olarak eklenebilir ve yöneticiler bu belgeleri web panelden detaylı şekilde görüntüleyebilir.
Görev yerlerine ulaşımı kolaylaştırmak için harita üzerinden adım adım navigasyon desteği sunulur. Görev adresleri sisteme daha önceden tanımlanır ve çalışanlar doğrudan mobil cihazları üzerinden navigasyon ile yönlendirilir. Bu özellik, yol tarifi konusunda zaman kazandırır ve çalışanların görev bölgelerine zamanında ulaşmalarını garanti eder.
Müşteri adresleri sisteme kaydedilerek sonraki görev atamalarında tekrar kullanılabilir hale getirilir. Böylece müşteri lokasyonlarına dair bilgi tekrar tekrar girilmek zorunda kalmaz. Aynı zamanda, konum bilgileri üzerinden müşteri veri tabanı zenginleştirilir, saha yönetimi daha planlı ve hızlı yapılır.
Sistem, ekip üyeleri arasında gerçek zamanlı konum ve görev senkronizasyonu sağlayarak iş birliğini üst düzeye çıkarır. Tamamlanan ya da geciken görevlerin durumu tüm ekip üyeleriyle paylaşılır, böylece görev paylaşımı ve iş yükü daha dengeli şekilde dağıtılır. Ekip içi iletişim güçlenirken, tüm çalışanlar görev süreçlerinden anlık olarak haberdar olur.
Mobilix, çalışanların günlük görevlerini, çalışma saatlerini, yaptığı harcamaları ve görev detaylarını sistemli şekilde kaydeder. Bu sayede yöneticiler, görev ve performans raporlarına anlık olarak ulaşabilir. Toplanan tüm veriler, hem bireysel hem de genel performans analizleri için kullanılabilir, işletme genelinde şeffaf ve ölçülebilir bir çalışma ortamı oluşur.
Web panel üzerinden çalışanların işe giriş-çıkış saatleri ve bulundukları konumlar ayrıntılı olarak takip edilir. Devamsızlık durumları, fazla mesai ya da eksik çalışma gibi bilgilerin sistemli şekilde kaydedilmesi sayesinde insan kaynakları süreçleri daha verimli yürütülür. Bu yapı, yöneticilere personel kontrolü açısından büyük kolaylık sağlar.
Web panel üzerinden çalışanların işe giriş-çıkış saatleri ve bulundukları konumlar ayrıntılı olarak takip edilir. Devamsızlık durumları, fazla mesai ya da eksik çalışma gibi bilgilerin sistemli şekilde kaydedilmesi sayesinde insan kaynakları süreçleri daha verimli yürütülür. Bu yapı, yöneticilere personel kontrolü açısından büyük kolaylık sağlar.
Mobilix, saha operasyonlarının tamamını merkezi bir gösterge paneli üzerinden izleme imkânı sunar. Görev özetleri, çizelgeler ve detaylı raporlar sayesinde işletme performansı bütünsel olarak analiz edilir. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde veriye erişim hızlı ve etkilidir. Panel üzerinden iş yükü dengesi gözlemlenerek kaynak yönetimi ve personel optimizasyonu kolaylaşır.
Çalışanların görev tamamlama oranları, iş kalitesi ve zaman yönetimi analiz edilerek bireysel performansları ölçülür. Düşük performans, toplantı kaçırma ya da görev aksatma gibi durumlar erken fark edilerek önlem alınabilir. Görev ve çalışan karşılaştırmaları ile ekip içindeki verimlilik dengesizlikleri tespit edilir. Böylece yöneticiler, çalışanların gerçek verimliliğini objektif olarak değerlendirme şansı elde eder.
MOBİLİX Çözümleri
Saha çalışanlarına görev atamak için sürekli telefon görüşmeleri yapmak zorunda kalınıyor. Hangi çalışana hangi görev atandı, görev yerine ulaşıldı mı, işi tamamladı mı gibi bilgiler net değil.
Mobilix ile görev atamaları mobil uygulama üzerinden saniyeler içinde yapılır. Çalışanlara anlık bildirim gönderilir, hiçbir görev gözden kaçmaz. Görev detayı, adres ve zaman bilgisi net olarak sistemde görünür.w
Yöneticiler görevlerin ne zaman başladığını, bitip bitmediğini ve saha personelinin görev sırasında ne yaptığını göremiyor.
Mobilix, her görevin durumunu gerçek zamanlı olarak gösterir. Tamamlanan, devam eden veya geciken görevler sistem üzerinden kolayca takip edilir. Görevler mesafe bilgileriyle birlikte raporlanır.
Saha personelinin yaptığı harcamalar kayıtsız şekilde iletiliyor, denetimi zor. Ne kadar yol yapıldığı, hangi görev için ne kadar masraf oluştu net değil.
Mobilix gider modülü sayesinde çalışanlar yaptıkları km bilgisini ve ilgili faturaları uygulamaya ekleyebilir. Masraflar görev bazlı izlenebilir ve yönetici tarafından onaylanabilir.
Çalışanlar görev yerlerini yanlış anlayabiliyor, adres bilgileri eksik ya da kafa karıştırıcı olabiliyor.
Mobilix, her görev için harita üzerinden konum paylaşımı sağlar. Adım adım navigasyon özelliği ile çalışanlar görev yerine zamanında ve doğru şekilde ulaşır.
Çalışanların yaptığı ziyaretler ve toplantılar kayıt altına alınamıyor. Ne zaman, nerede, ne için gidildiği bilinmiyor.
Mobilix Ziyaret Yönetimi ile tüm toplantılar ve ziyaretler kayıt altına alınır. Geriye dönük raporlarla ziyaret geçmişi görüntülenebilir, planlama kolaylaşır.
Saha çalışanlarının ne kadar verimli çalıştığı, kaç görev tamamladığı veya görevleri zamanında yapıp yapmadığı bilinmiyor.
Mobilix, görev tamamlama süreleri, kat edilen mesafe, çalışma saatleri gibi verileri toplayarak performans raporu oluşturur. Hangi çalışanın yüksek performans gösterdiği sistemden izlenebilir.
Elde edilen saha verileri bir araya getirilemiyor. Excel dosyaları, WhatsApp mesajları ve not defterleri arasında kaybolan bilgiler karar süreçlerini zorlaştırıyor.
Mobilix, tüm görev, gider, ziyaret ve performans verilerini sistematik raporlar halinde sunar. Web panelde kullanıcı dostu gösterge panosuyla veriye tek ekrandan ulaşılır.